효과적인 자기소개서 작성 방법

1. 자기소개서란?

수시모집은 정시모집에 비하여 더 많은 전형요소가 학생 선발에 활용된다. 일반적으로 알고 있는 학교생활기록부 뿐 아니라 학생의 자기소개서, 교사의 학생 추천서, 그 외 대학에서 요구하는 기타 서류 등 챙겨야 할 것이 한두 가지가 아니며 어느 하나 빠뜨려서는 안 될 중요한 서류들이다. 따라서 각 서류별로 적절한 작성 시기와 제출 시기 및 반드시 제출해야 하는 서류의 항목 등을 꼼꼼히 챙겨야 한다.

많은 제출서류 중 특히 자기소개서는 정해진 모범 답안이 없고 중등 교육과정에서 개별적으로 지도하지 않는 부분이어서 학생들과 학부모들이 막막함을 느끼는 경우가 많다.

자기소개서란 입학 또는 입사 등 새로운 조직에 소속을 목적으로 지원할 때 자기 자신을 소개하는 글로서 대입에서는 입학 담당자들이 학생을 알 수 있는 가장 기본적인 서류이다. 또한 입학 담당자들이 가장 먼저 가장 주의 깊게 보는 서류이므로 자신의 모든 것을 빠짐없이 기록하여 최대한 자신을 홍보할 수 있도록 작성해야 한다.

흔히 범하는 실수는 자신의 장점이나 성과만 부각시켜 작성한다는 점이다. 이런 과정에서는 다소 과장된 면도 포함되게 되는데 과장이나 허위 사실은 면접 과정을 통해 밝혀지게 되므로 솔직하고 정확하게 쓰되 경쟁자와 자신이 구별될 수 있도록 구체적인 사례를 중심으로 작성하는 것이 좋다. 특히 눈길을 끌만한 소재를 활용하면 더욱 좋다.

자신의 단점도 굳이 숨길 필요는 없다. 단점이 있다면 이를 객관적으로 평가하고 개선하기 위하여 자신이 어떠한 노력을 해왔으며 그 결과 단점을 극복해가고 있는 상태에 대하여 솔직하게 서술하는 것이 좋다.

자기소개서 작성 시 가장 중요한 주제는 “내가 왜 이 대학에 입학해야 하는가”이다. 즉 자신이 뽑혀야 하는 이유에 대하여 해당 대학에 대한 관심과 학과에 대한 전공 지식 등을 들어 서술하는 것이 좋고, 입학 후 학업 계획 부분도 추가하는 것이 좋다.

대학이 원하는 인재상과 특성 등을 살펴 지원 희망 대학별로 각각의 자기소개서를 작성하는 것이 좋다. 타인의 자기소개서와 비교하여 본인의 것을 수정할 여유가 있도록 미리 작성해두어야 한다. 적어도 8월 중순 까지는 작성을 완료하여 최소 2주 이상의 여유를 갖고 수정 및 보완할 수 있도록 준비해야 한다.

예시 자료를 살펴보자.

위의 자기소개서는 서강대학교 국어국문학과에 지원하려는 학생의 자기소개서이다.(예시자료임) 첫 문단에서는 자신의 가정환경 및 성장 배경을 제시하면서 자연스럽게 자신의 성격 및 장점(예의바름, 겸손, 침착, 신뢰 등)을 서술하고 있다.

두 번째 문단에서는 본격적으로 서강대학교에서 제시하는 교육이념을 접목시켜 자신이 서강대학교에 적합한 인재라는 점을 강조하고 있다.

세 번째 문단에서는 대학 입학 후 포부 및 계획에 대하여 밝히고 있는데, 이 부분은 구체적일수록 좋다. 또한 계획과 더불어 학업 외 활동(동아리 활동, 인간관계 형성 등)에 대해서도 제시하고 있다.

(※ 위의 자료는 단순 예시자료이며 실제로 서강대학교에 제출된 자기소개서가 아님)

2. 자기소개서 작성 시 주의할 점

① 자기소개서에는 모범 답안이 없다.

일부 대학은 지정 양식이 없는 경우도 있지만 대부분의 주요 대학에서는 지정 양식을 제공하고 있으므로 대학별 양식에 맞게 작성하는 것이 중요하다. 하지만 정해진 모범 답안은 없으므로 양식에서 벗어나지 않는 범위 내에서 자신의 개성과 장점을 최대한 살려 기술하는 것이 중요하다.

② 개성을 살리되 기본을 지켜야 한다.

자기소개서에는 자신의 기본적인 인적사항이 반드시 포함되어야 한다. 특히 어린 시절의 성장 배경과 가정에 대한 부분은 현재 자신을 있게 한 바탕이 되므로 빠뜨리지 말고 서술하는 것이 좋다. 그 외에도 지원 동기, 자신만이 갖고 있는 장점, 미래에 대한 계획, 입학 후 포부에 대한 부분도 반드시 포함되어야 한다. 특히 내세우고 싶은 부분이 있다면 강조하되 기본적인 항목이 제외되지 않도록 주의해야 한다.

③ 솔직하고 과장되지 않게 작성해야 한다.

장점이 될 수 있는 것은 구체적으로 PR하는 것이 좋으나 과장하는 것은 금물이다. 또한 단점이라 할지라도 그것을 시인하고 극복하기 위한 노력을 밝히는 것도 좋다.

④ 초고를 작성하여 검수 과정을 거쳐야 한다.

자기소개서는 면접관에게 자기 자신을 가장 먼저 보여주는 자료이다. 따라서 문맥상의 어색함이나 오타, 적절치 못한 단어의 사용 등은 非 지성적인 이미지를 남기게 된다. 따라서 자기소개서를 작성할 경우에는 초고를 작성한 후 여러 번 반복해서 읽으며 내용을 수정하고 보완하는 작업이 반드시 필요하다.

⑤ 대학과 자신에 대하여 연구해야 한다.

한 장의 자기소개서를 써 놓고 여러 대학에 돌려가며 사용하는 것은 바람직하지 못하다. 대학별로 원하는 인재상이 다르며 교육 방침이 다르기 때문에 지원하고자 하는 대학이 원하는 인재상은 어떠한지, 특히 지원하고자 하는 모집단위에서 요구하는 특성은 무엇인지를 제대로 파악해야 한다. 예를 들면 경영 계열은 적극적인 면모를, 교육 계열은 성실한 모습을, 의료 계열은 봉사성을 요구할 것이므로 모집단위에 따라 융통성 있게 기술할 필요가 있다.

그 뿐 아니라 자기 자신에 대해서도 정확히 알고 있어야 한다. 자신을 객관적으로 돌아보고 나라는 사람을 어떻게 홍보할 것인가를 구체적으로 생각해 보아야 한다.

3. 한눈에 보는 자기소개서 작성법